在全镇档案管理和保密工作会议上的讲话
在全镇档案管理和保密工作会议上的讲话
同志们:
今天,我们在这里召开全镇档案管理和保密工作会议,主要任务是深入学习贯彻新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级相关会议精神,全面分析当前我镇档案管理与保密工作面临的新形势、新挑战,安排部署2026年全镇档案与保密工作的重点任务,进一步统一思想、压实责任,推动我镇档案事业科学发展,筑牢国家秘密安全防线。参加今天会议的有党政和人大办相关负责同志,各村(居)和镇属部门的档案员同志,以及镇档案组的全体人员。可以说,大家都是我镇档案与保密工作战线上的主力军和第一责任人。借此机会,我代表镇党委、政府,向长期以来辛勤工作在档案管理和保密工作一线的同志们,表示衷心的感谢和诚挚的问候!
下面,我讲三点意见。
一、提高政治站位,深刻认识新时代档案与保密工作的极端重要性
档案是历史的记录,也是未来的镜鉴。每一份文件、每一卷案宗,都承载着我们〔*〕镇发展的独特记忆,记录着我们从过去走到现在的奋斗历程,也蕴含着我们走向未来的宝贵经验。它们是服务经济社会发展、维护人民群众根本利益、提升社会治理能力的重要信息资源。可以说,档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的基础性、长期性事业,功在当代,利在千秋。做好档案工作,就是守护我们〔*〕镇的"历史记忆库"和"思想智慧库",其价值不可估量。
如果说档案工作是"存史、资政、育人"的基础工程,那么保密工作就是事关国家安全和利益的"生命线工程"。在当前这个信息爆炸、互联互通的时代,我们面临的保密环境日趋复杂,斗争形势也愈发严峻。国际上,一些外部势力对我国的渗透、窃密活动从未停止,手段更加隐蔽、技术更加先进;国内,随着网络信息技术的飞速发展,失泄密风险点遍布工作和生活的各个角落,稍有不慎,就可能对国家安全、社会稳定和人民利益造成无法挽回的损失。
因此,全镇各部门、各村(居)的每一位同志,都必须从政治和全局的高度,充分认识新形势下做好档案管理和保密工作的极端重要性和现实紧迫性。我们必须坚决克服"档案工作是辅助工作,无关紧要"的错误认识,彻底摒弃"保密工作离我们很远,与我无关"的麻痹思想,更要杜绝"偶尔违规不要紧,不会那么巧"的侥幸心理。要把这两项工作作为一项严肃的政治任务来抓,时刻绷紧安全之弦,以"时时放心不下"的责任感,把工作抓实、抓细、抓到位。
二、聚焦核心任务,全面部署2026年档案管理重点工作
2026年是我镇实施"十五五"规划的关键之年,各项事业发展进入了新的阶段。档案工作必须紧跟时代步伐,服务中心大局。今年,我们的档案工作要围绕规范化管理和信息化建设两大核心,实现质的飞跃。
第一,持续夯实基础,全面提升档案业务管理规范化水平。档案工作的生命力在于规范。我们要严格按照《档案法》及其实施条例的要求,把规范化贯穿于档案"收、管、存、用"的全过程。一要做到应收尽收,规范归档范围。各部门、各村(居)在日常工作中形成的,具有凭证、查考价值的各类文件材料,包括纸质文件、电子文档、照片、音视频等,都必须按照规定及时、完整地进行归档,决不允许出现选择性归档或应归不归的现象。二要做到科学管理,规范整理标准。要严格按照《归档文件整理规则》进行分类、排序、编目,确保案卷质量。档案库房管理要做到"八防",即防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫,确保档案实体的绝对安全。三要做到便民高效,规范利用服务。档案工作的最终目的是利用。我们要不断优化档案查阅利用流程,在严守保密规定的前提下,最大限度地为各项工作决策、社会民生查询提供精准、高效的档案信息服务,真正让"死档案"变成"活信息"。
第二,主动拥抱变革,加速推进档案信息化建设。数字化转型是时代的大势所趋,也是档案事业发展的必然选择。新闻稿中也特别提到了要对档案信息化建设的重点内容进行解读,对相关流程进行详细讲解,足见其重要性。我们必须抓住机遇,加快我镇档案信息化建设步伐。一是要加快存量数字化进程。要制定详细的数字化扫描计划,优先对馆藏永久、长期档案和利用频繁的民生档案进行数字化处理,逐步建立起内容丰富、结构合理的档案数据库。根据镇里的初步规划,2026年底前,我们要力争完成全部永久保管档案的数字化工作,为后续的智能利用奠定坚实基础。二是实现增量电子化管理。要积极探索电子文件单套制归档管理模式,从源头上解决电子文件的归档问题。各部门要逐步习惯于通过办公自动化系统处理公务,确保电子公文从形成、办理到归档的全流程闭环管理,实现"文件产生即归档"。三是构建一体化管理平台。我们要积极向上级争取支持,规划建设全镇统一的数字档案管理平台。这个平台不仅是档案的存储中心,更应是信息利用中心和安全管控中心,实现全镇档案资源的集中管理、高效检索和安全共享。四是强化人才队伍支撑。档案信息化建设,关键在人。镇档案组要组织系列专题培训,确保每一位档案员都能熟练掌握数字化操作技能和信息化管理系统的使用方法,成为既懂业务又懂技术的复合型档案人才。
三、筑牢安全防线,以最严要求抓好新时代保密工作
会上,我们传达学习了新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》,也通报了一些触目惊心的泄密案例。这些案例警示我们,保密工作无小事,一分一毫的疏忽都可能酿成大错。我们必须以案为鉴、警钟长鸣,用最严格的标准、最严密的措施,织密织牢保密防护网。
一是严格规范网络保密管理,坚决守住线上"安全门"。网络空间已成为保密工作的最前沿阵地。我们必须始终坚守"涉密不上网、上网不涉密"这条不可逾越的红线。一要把牢思想关。要让每一位干部职工都深刻认识到,任何涉密信息一旦接入互联网,就如同将它置于一个完全开放的环境中,随时面临被窃取、被攻击的风险。这种风险不是概率问题,而是时间问题。二要把牢设备关。要对全镇所有办公电脑、网络设备进行一次彻底的排查,明确划分涉密设备和非涉密设备,并张贴醒目标识。严禁在连接互联网及其他公共网络的计算机上存储、处理、传输任何涉密资料和敏感工作内容。严禁使用来源不明的U盘、移动硬盘等移动存储介质在涉密和非涉密计算机之间交叉使用。三要把牢行为关。严禁通过微信、QQ、电子邮件等互联网工具传输任何工作秘密、内部敏感信息。一些同志习惯于为了图方便,用微信"点对点"发送文件,这种行为存在极大的安全隐患,必须立即禁止和纠正。要全面防范网络泄密风险,确保涉密信息在网络世界里"零暴露"。
一是要严格执行手机及各类智能设备使用"五严禁"规定。具体来说:一严禁在手机等智能设备中存储、处理、传输任何涉密信息和标有"内部资料"等字样的文件;二严禁将个人智能设备带入档案室、保密室等涉密要害部位和涉密会议场所;三严禁使用智能设备对涉密文件、内部资料进行拍照、录像、扫描;四严禁通过各类社交软件、APP谈论或传递任何涉密及敏感工作信息;五严禁在公共场所或不安全的环境下通过手机通话谈论秘密事项。这"五严禁"是铁的纪律,任何人不得违反。二是从严加强智能设备管控,坚决管好掌上"保密关"。智能手机、智能手表、智能音箱等各类智能设备在给我们带来便利的同时,也带来了前所未有的泄密风险。这些设备具备定位、录音、摄像、联网等多种功能,一旦被别有用心
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