在街道12345热线工作提质增效会上的讲话
在〔*〕街道12345热线工作提质增效会上的讲话
同志们:
今天,我们在这里召开新开街道12345政务服务便民热线工作提质增效会,主要目的是深入贯彻落实《国务院办公厅关于进一步规范和提升12345热线服务的意见》等上级文件精神全面复盘今年以来我们街道热线工单的处置情况,总结经验、查摆问题、压实责任,共同研究部署下一阶段的工作,全力推动我街12345热线办理质效再上新台阶。
参加今天会议的有街道相关职能部门的负责同志、各社区的书记,以及奋战在热线工作第一线的全体经办工作人员。可以说,大家都是我们街道连接群众、服务群众的"第一道窗口"和"最后一道防线"。刚才,街道综合服务中心的〔*〕主任通报了今年1-7月份全街12345热线工单的整体情况,用详实的数据为我们画出了一幅"民情画像";综合行政执法管理办公室、综合执法队、〔*〕社区和〔*〕社区的四位同志,结合鲜活的案例进行了复盘和经验分享,讲得都很深刻,有很强的借鉴意义。同时,〔*〕副书记也针对当前辖区内的重点疑难工单,现场提出了明确的办理要求。在此,我代表街道党工委,向长期以来辛勤工作在热线服务战线上的全体同志们,表示衷心的感谢和诚挚的慰问!
12345热线,一头连着党委政府,一头连着千家万户,它不仅是一条电话线,更是党委政府感知社会冷暖、倾听群众心声、回应民生关切的"连心桥",是检验我们干部作风和基层治理能力的"试金石"。今年以来,在大家的共同努力下,我街热线工作总体呈现稳中向好的态势。我们严格落实"接诉即办"机制,在应对群众诉求时,响应速度更快了,服务态度更有温度了,处置结果也更具实效了,基层的治理能力和多方联动共治的能力得到了持续增强。这些成绩的取得,凝聚了在座每一位同志的心血和汗水,值得充分肯定。
但是,在肯定成绩的同时,我们更要清醒地看到当前工作中存在的短板和不足。刚才〔*〕主任的报告中也提到了,今年1-7月,我街热线工单的按时办结率达到了98.5%,这个数字看似很高,但我们必须看到,群众回访满意率却一直在92%左右徘徊,距离市、区两级提出的"回访群众满意率不低于95%"的硬性考核目标,还有3个百分点的差距。这3个百分点,背后可能就是几十个、上百个家庭尚未完全解决的"急难愁盼"。此外,部分领域的工单反复出现、同类问题重复投诉的现象依然存在;个别工单在派转环节不够精准,导致部门与社区之间推诿扯皮,延长了办理周期;少数经办人员在与群众沟通时方式方法简单生硬,这些都直接影响了群众的获得感和我们政府的公信力。
面对新形势、新要求、新期待,我们决不能有丝毫的松懈和自满。群众的诉求就是我们工作的哨声,群众的满意就是我们工作的标尺。我们必须拿出"复盘研判找差距,压实责任促提升"的决心和行动,以更高的标准、更实的举措、更硬的作风,推动全街热线工作实现质的飞跃。下面,我结合街道的实际情况,讲几点意见。
一、压实三级责任,构建齐抓共管新格局
责任是做好一切工作的前提。热线工单的办理,看似是一个个具体的事件,实则考验的是我们整个责任体系的运行效能。只有责任清晰、环环相扣,才能确保群众的每一个诉求都能落地有声。
一是强化社区的属地责任。社区是社会治理的"神经末梢",离群众最近,对辖区情况最了解。绝大多数的民生诉求都发生在社区,社区必须发挥好"第一道防线"的作用。对于属于社区职责范围内的工单,要主动认领、快速响应、妥善处置,不能有"等、靠、要"的思想。社区书记作为第一责任人,要亲自过问、亲自协调,确保小事不出社区,大事不出街道,矛盾就地化解。要把热线办理工作与日常的网格巡查、民情走访结合起来,变被动接单为主动发现问题、解决问题。
二是夯实部门的主管责任。街道各职能部门是解决专业领域问题的"主心骨"和"攻坚队"。对于涉及跨社区、跨领域的复杂诉求,或者需要专业执法、专业研判的疑难工单,相关部门必须当仁不让,发挥好主管作用。要坚决杜绝"与我无关"的本位主义思想,对于派转的工单,要认真分析、深入研究,拿出切实可行的解决方案。下一步,我们要进一步厘清部门与社区之间的权责边界,明确各类诉求的主办、协办单位,让责任归属一目了然,从制度上避免推诿扯皮现象的发生。
三是明确经办人员的岗位责任。在座的每一位热线经办人员,都是我们街道面向群众的"形象窗口"。你们的一言一行,都代表着街道党工委和办事处的形象。必须把每一个工单都当作自己的事来办,把每一位诉求群众都当作自己的家人来对待。要严格按照工作流程,做好受理、转办、跟踪、反馈、回访等每一个环节的工作,确保每一个细节都经得起检验。要建立个人工作台账,对自己办理的工单心中有数,对办理结果负责到底,形成"谁办理、谁负责"的责任闭环。
二、健全三项机制,打造闭环落实新链条
高效的机制是提升工作质效的保障。我们要通过优化流程、完善制度,打造一个从接收到办结、从处置到反馈的全流程、高效率工作链条,确保群众诉求"件件有着落,事事有回音"。
一要完善快速响应机制。天下武功,唯快不破。群众打来热线,往往是遇到了急事、难事,对我们的响应速度有着很高的期待。我们不仅要确保热线电话的接通率不低于95%,更要保证工单派转到承办单位后,能够在第一时间得到响应。街道综合服务中心要进一步优化派单流程,力争实现即时转办率不低于90%。各承办单位在接到工单后,要建立内部的快速响应流程,明确专人在规定时限内签收工单,并在24小时内与诉求人取得联系,告知处理进展,安抚群众情绪。
二要优化规范派单机制。派单的精准度,直接决定了处置的效率。我们要依托现有的数据平台,建立和完善覆盖全街的"权责清单"和"知识库",明确各类问题的归口部门。派单人员要加强学习,熟悉各部门、各社区的职能职责,做到精准派单,力争使受理案件的转办准确率达到98%以上。对于权责不清、涉及多个部门的复杂工单,要建立联席会商和首问负责制,由街道层面指定主办单位,相关单位协同配合,形成工作合力,决不允许工单在部门之间"空转""旅行"。
三要强化闭环管理机制。一个工单的完成,不是以"办结"按钮被点击为标志,而是以群众的"满意"评价为标准。我们要建立从受理、办理、反馈到回访、评价的全流程闭环管理。工单办结后,必须由非承办单位的第三方进行100%的回访。回访不仅要问"问题解决没有",更要问"对我们的处理方式和服务态度满不满意"。对于群众不满意的工单,要启动复核程序,分析原因,该返工的坚决返工,该问责的严肃问责,直到问题妥善解决、群众真正满意为止,确保办结率和办理满意率双提升。
三、实现三个转变,开创主动治理新局面
12345热线工作,不能仅仅停留在"头痛医头、脚痛医脚"的层面。我们要善于从海量的群众诉求中发现规律、找到病灶,推动我们的工作理念和治理模式发生深刻转变,实现从"接诉即办"向"未诉先办"的更高层次迈进。
一是推动从"被动接诉"向"主动治理"的转变。群众的诉求是社会治理的"信号源"。街道综合服务中心和各部门要定期对热线数据进行深度挖掘和专题分析,梳理出高频多发的诉求热点,比如老旧小区的停车难问题、商业街的噪音扰民问题、特定路段的交通拥堵问题等。找到了问题的"高发区",我们就要变被动等待投诉为主动上门服务,提前介入,组织相关部门和社区开展专项整治行动,把问题解决在萌芽状态,把矛盾化解在群众投诉之前。
二是推动从"单点处置"向"系统施策"的转变。很多看似孤立的工单,背后反映的其实是系统性、根源性的问题。例如,反复出现的下水道堵塞投诉,可能不仅仅是某一段管道的问题,而是整个片区管网老
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