竞聘办公室主任发言：发挥综合协调优势,服务企业高质量发展

竞聘办公室主任发言:发挥综合协调优势,服务企业高质量发展

尊敬的各位领导、各位评委、同志们:

大家好!

今天,我怀着对办公室工作的深厚感情和对服务企业发展的强烈责任感,站在这里参加办公室主任岗位的竞聘。首先,衷心感谢组织给我们提供了这样一个公开、公平、公正的竞争平台,也衷心感谢各位领导和同志们多年来对我的信任、培养和支持。

办公室,是一个单位的"中枢"和"窗口",是承上启下、协调左右、联系内外的"桥梁"和"纽带"。办公室主任,既是一线指挥员,更是综合服务员。这个岗位,对政治素质、业务能力、协调艺术、服务意识都有着很高的要求。今天,我以"发挥综合协调优势,服务企业高质量发展"为主题,就是希望向各位领导和同志们汇报我对办公室工作的理解、我竞聘这个岗位的优势以及未来的工作设想。下面,我从三个方面作汇报。

一、我对办公室主任岗位的理解与认识

办公室工作千头万绪、事无巨细,但归结起来,核心就是"服务"--服务领导、服务部门、服务基层、服务发展。我认为,办公室主任应当扮演好以下四个角色:

第一,做领导决策的"参谋部"。办公室是领导决策的重要支撑。要围绕企业中心工作,特别是经营承揽、项目履约、改革创新等重大课题,深入开展调查研究,及时收集、整理、分析各类信息,为领导决策提供准确、全面、有价值的参考。要善于从全局出发,想领导之所想,谋领导之未谋,做到"参"在点子上,"谋"在关键处。

第二,做高效运转的"协调部"。办公室是综合协调的中枢。经营工作涉及市场开发、投标报价、合同管理等多个部门;项目管理涉及技术、物资、财务、安全等多个环节。办公室要主动牵头,建立健全协调机制,打破部门壁垒,消除信息孤岛,确保各项工作无缝衔接、高效推进。要善于化解矛盾、凝聚共识,把分散的力量拧成一股绳,形成推动发展的强大合力。

第三,做推动落实的"督查部"。办公室是抓落实的重要力量。对公司党委会、总经理办公会等决策部署,对领导交办的重要事项,办公室要建立台账,明确责任,跟踪问效,确保事事有人抓、件件有落实。要敢于较真碰硬,对落实不力、进展缓慢的,及时提醒、督促整改,推动各项工作落地见效。

第四,做保障有力的"后勤部"。办公室是服务全局的后盾。从会务组织、公文流转、档案管理,到车辆调度、接待服务、办公用品保障,办公室的工作虽琐碎,但每一项都关系到企业的正常运转。要树立"办公室工作无小事"的理念,严谨细致、精益求精,为领导和同志们创造高效、便捷、舒适的工作环境。特别是要关心关爱一线经营人员和项目人员,为他们提供及时、周到、贴心的服务,让他们心无旁骚投身市场开拓和工程建设。

二、我竞聘这个岗位的优势

我于2011年参加工作,2016年加入中国共产党,先后在项目技术员、经营部科员、综合办公室副主任等岗位工作。多年来,我始终秉持"干一行、爱一行、钻一行"的信念,在不同岗位上积累了一定的经验。对照办公室主任的岗位要求,我认为自己具备以下几个方面的优势:

第一,具有坚定的政治立场和较强的学习能力。我始终把讲政治摆在首位,自觉用党的创新理论武装头脑。能够准确理解和把握上级精神和公司党委的决策部署,确保办公室工作始终沿着正确方向前进。同时,我保持持续学习的热情,不断学习建筑行业政策、企业管理知识、公文写作规范、信息化办公技能等,努力提升综合素质。

第二,具有丰富的办公室工作经验和综合协调能力。我对办公室的各项业务流程非常熟悉。在公文处理方面,累计起草、审核各类文稿300余篇,做到格式规范、内容准确、流转及时。在会议组织方面,参与筹备了多次大型会议、多次重要活动,均做到零失误、零差错。在综合协调方面,牵头协调解决了跨部门项目投标配合、多项目资源调配等复杂问题,积累了较强的沟通协调和应急处突能力。

第三,具有较强的服务意识和奉献精神。我始终认为,办公室工作的本质是服务。多年来,我坚持"热情、周到、细致、高效"的服务标准,对待每一位来访人员、每一份来文来电,都做到耐心、细心、用心。在急难险重任务面前,能够主动加班加点、毫无怨言。我深知,办公室工作往往是幕后工作,但我甘当"幕后英雄",乐于为领导和同志们"搭台""补位"。

第四,具有扎实的文字功底和较高的写作水平。文字综合能力是办公室主任的核心能力之一。我长期从事文稿起草工作,累计撰写工作报告、讲话稿、总结计划、调研报告等各类文稿200余篇,多篇被上级刊物采用或获得领导批示。我能够准确把握领导意图,做到文风朴实、逻辑清晰、重点突出。

第五,具有严谨细致的工作作风和较强的抗压能力。办公室工作无小事,任何一个细微的疏忽都可能造成严重后果。我养成了"严谨、细致、认真"的工作习惯,对每一份文件、每一个数据、每一个环节都反复核对,力求万无一失。同时,办公室工作节奏快、压力大,我具备良好的心理素质和抗压能力,能够沉着应对各种突发情况,有条不紊地推进工作。

三、如果竞聘成功,我的工作设想

如果承蒙组织和各位领导的信任,让我走上办公室主任的岗位,我将以此为新的起点,恪尽职守,勤勉工作,努力做到"五个进一步",发挥综合协调优势,全力服务企业高质量发展。

(一)进一步强化参谋辅政,提升决策服务水平。

一是加强调查研究。围绕公司经营承揽、项目履约、技术创新、风险防控等中心工作,主动设置调研课题,深入基层、深入一线,掌握真实情况,形成有情况、有分析、有建议的调研报告,为领导决策提供参考。二是加强信息收集。建立健全信息收集网络,及时捕捉行业动态、市场信息、政策变化、竞争对手动向,去粗取精、去伪存真,为领导提供及时、准确、全面的信息支撑。三是加强文稿质量。高标准、高质量起草各类文稿,做到吃透上级精神、摸清基层实情、体现领导意图。推行文稿"三审三校"制度,确保不出纰漏。四是加强工作谋划。围绕年度目标任务,协助领导谋划好阶段性重点工作,制定工作要点、任务清单,做到早谋划、早部署、早落实。

(二)进一步强化统筹协调,提升整体运行效能。

一是优化协调机制。建立健全办公室与各部门、各单位、各项目部的常态化沟通协调机制,定期召开协调会、碰头会,及时解决工作中遇到的交叉性、疑难性问题。对于重大项目投标、重要检查迎检、大型活动筹备等综合性工作,提前介入、主动牵头,明确分工、压实责任。二是优化公文流转。进一步梳理优化公文流转流程,推广电子化、移动化办公,减少纸质文件流转时间。对急件、特件,开辟"绿色通道",做到随到随办、事不过夜。三是优化会议服务。严格会议审批,控制会议数量、规模、时长。精心做好会前、会中、会后服务,确保会议高效、有序。四是强化督查督办。对公司重要决策部署、领导交办事项,建立"一事一档",实行销号管理。定期通报落实情况,对进展缓慢的及时提醒、督促整改,确保件件有着落、事事有回音。

(三)进一步强化服务保障,提升后方支撑能力。一是用心服务领导。主动了解领导工作需求,想在前、做在前。对领导交办的事项,快速响应、认真落实。做好领导日程安排、差旅保障等,让领导能够集中精力抓大事、谋全局。二是用情服务部门。主动对接各业务部门需求,在公文处理、会务支持、车辆调度、办公用品等方面提供便捷服务。对部门反映的困难,积极协调解决。三是用力服务基层。特别要服务好常年在外跑经营的同志和项目一线的同志。优化出差报销流程,缩短报销周期;做好驻外人员家属的关心慰问,帮助解决后顾之忧;改善项目驻地办公生活条件,让一线职工感受到"家"的温暖。四是提升后勤保障水平。加强车辆管理,保障安全、准时、高效;加强办公用品管理,做到按需采购、节约使用;加强印章管理,严格审批程序,防范风险。

(四)进一步强化督查督办,提升工作落实效能。一是健全督查机制。制定《督查督办工作管理办法》,明确督查范围、程序、责任、时限。对年度重点工作、重要