“我要写”系列之通报
通报适用于对好人好事予以表彰,对错误及歪风邪气予以批评,对重要事项予以告知。
一、格式要点
一般包括标题、成文日期、主送机关、正文、和落款五个部分。
(一)标题
(1)“发文机关+事由+文种”形式:这一标题形式把三个要素全部体现了出来,如《某局关于表扬××××的通报》。
(2)“事由+文种”形式:这一标题形式相较于上一种形式而言,对发文机关做了省略处理,如《关于表彰××××年度先进单位和个人的通报》。
(3)除了上面两种比较正式的形式外,有时还会视情况拟写标题,如直接以“通报”为名。
(二)成文日期和主送机关
在通报中,这两个部分并不是每一篇通报都具备的或有着固定位置的,如有些通报 会把成文日期置于落款中,而不单独标注;有些通报不会注明主送机关,这些都是 允许的。可见,通报在格式上是比较自由的。
(三) 正文
内容不同的通报其正文部分也有所不同,总的说来,正文部分可分为三个部分,即提出问题、分析问题和解决问题,这是每一篇通报必须重视和说清楚的内容。一般 说来,无论是什么内容的通报,首先应该对发出通报的缘由简单介绍,然后具体介 绍通报的事项,最后提出要求和希望等,这些是大多数公文文种都应该陈述的内 容,通报也是如此。
(四)落款
这一部分的发文机关、发文机关印章和发文日期是大多数通报都具备的,只有当前 面有了发文字号才可以在落款处省略标注发文机关及其印章。
二、写作要求
(1)内容上要注意实事求是、真实可靠,具有代表性,分析客观准确。
(2)语言上要注意简洁、庄重。
(3)叙述上要注意定性准确、态度鲜明、用语规范。
三、通报、通知、通告的区别
四、常用范文
1、表彰性通报(暂略)
2、情况性通报(暂略)