市委办公室大讲堂“如何多渠道收集文字素材,做好活学活用”主题交流材料

市委办公室大讲堂"如何多渠道收集文字素材,做好活学活用"主题交流材料

各位领导,各位同事:

根据办公室"干部上讲台"活动安排,自己围绕"如何多渠道收集文字素材,做好活学活用"这一主题,结合工作实际,从"为何收集、如何收集、怎样活用"三个维度进行简要汇报,汇报不妥之处敬请大家批评指正。

第一,为何要收集文字素材?

古人说"读书破万卷,下笔如有神",对于文秘人员来说素材积累不仅是知识沉淀的必要途径,更是提升文稿质量的核心支撑。素材积累,就是把学到的、看到的有价值的框架、标题、语句等通过摘抄、剪贴、分类归档等方式储存起来,为以后的工作打牢基础。通过工作实践,我深刻认识到:系统化的素材储备能够有效破解三大工作困境。首先,解决的是"无米之炊"的困境,表现为突发性文稿任务来临时,常因政策依据缺失、数据支撑不足、案例储备匮乏而陷入窘境,导致文稿质量不高、效率低下。这方面,自己深有体会,2021年11月我刚接手协调靳智德常委的时候,曾面临单日需完成两份讲话稿与两份工作要点的紧急任务,正是得益于工作交接时拷贝的历年资料,通过快速提炼借鉴才顺利完成。这一经历让我深刻体会到:"平时备足粮,战时心不慌",常态化素材积累是应对突发任务的关键保障。其次,解决的是"大海捞针"的困境,信息爆炸时代,文秘工作常面临"信息过载"难题海量资料因分类混乱、检索低效,导致关键素材难以快速定位。记得2022年9月参与起草农业农村工作会议讲话时,自己曾因乡村建设板块资料未系统归类,在数十份文件和大量素材中反复翻查仍不得要领,最终在稿子铺分类整理的合集里面找到了思路、受到了启发。从这以后,对收集到的比较好的资料,我就对照稿子铺的分类方式,按照农业农村、工业经济、城市管理、社会事业等领域建立分类资料库,确保任何主题的素材都能快速调取,做到"信手拈来",变盲目搜寻为精准调用。第三,解决的是"消化不良"的困境,集中表现为收集了大量素材但不会灵活运用,常常停留在简单的"复制粘贴"层面,无法将外来素材真正转化为领导意图和具体工作,特别是面对堆积如山的参考资料时,既难以准确把握素材的核心要义,又不能将其有机融入文稿体系。这一方面,〔*〕给我很大的启发。〔*〕一个很明显的特点就是始终保持敏锐的信息嗅觉,凡是看到的其他地区优秀经验、创新做法或重要政策动向,他都会第一时间推送过来,并要求通过"本地化改造"融入特德讲话或者各类规划方案中,为领导决策提供精准参考。在他的耳濡目染下,凡是自己看到的一些好的经验做法、遣词造句我都会堆积整理下来,并结合具体的工作吃透素材、为己所用。

第二,如何收集文字素材?

具体来说就是建好"三库一表",解决"从哪里找"的问题。

"三库":首先,要建好政策理论库。就是要全面掌握党中央决策部署和省市委工作要求,建立分层分类的政策理论库,确保政治方向不偏、落实一贯到底。

从中央层面来说,就是要聚焦"国之大者":

①习近平总书记重要讲话、论述汇编、最新指示批示精神;

②中共中央、国务院制定的各类文件。;

③各部委配套的政策文件;

④中央主管的各类报刊、杂志、网站等。比如,《〔*〕》、《〔*〕》、《〔*〕》、《〔*〕》、《〔*〕》、《〔*〕》以及共产党员网等。

从省级层面来说,就是要吃透"施工图纸":

①省委全会报告;;

②省政府工作报告;

③省委、省政府主管的报刊、杂志、网站。比如,省内:《〔*〕》、《〔*〕》、《〔*〕》、政府网站等。省外:湖北《〔*〕》、浙江《〔*〕》、江苏《〔*〕》等。

④省级各部门专项文件。比如,省发改委《〔*〕》。

从市级层面来说,就是要明确"操作手册":

①市委全会报告;

②市政府工作报告;

③市委机关刊物;《〔*〕》、《〔*〕》;甘南《〔*〕》、《〔*〕》、《〔*〕》等

④主要领导讲话;

⑤市委市政府年度1号文件及各类考核指标;

⑥各类公众号。比如,平凉发布、定西政研、汉中政研等。

从县级层面来说,就是要强化"落地见效":

①每年的市委全会、政府工作报告;

②县委常委会、县政府常务领导讲话、工作汇报、会议录音、会议纪要;

③主要领导对单方面工作的批示;

④领导讲话;;

⑤各类规划、意见、落实措施等;

⑥权威人士、专家学者的观点看法;

⑦本级基本情况和工作运行情况。

其次,要建好业务案例库。就是按照典型性、可复制性、时效性"三性"并重原则,吃透把准经济、项目、工业、城建、环保、民生、党建等各领域的最新政策、实践要求,增强文稿的"血肉",让材料既有高度又有温度。

①内部案例。比如,办公室秘书起草的联系口的讲话、汇报、督查通报、通知等。

②横向案例。比如,静宁、崇信、灵台等兄弟县区以及各行业部门内部领导的讲话、汇报、工作交流等。

③上级案例。比如,省市的政府公报、工作简报等。

④网络案例。比如,人民网、求是网、行业公众号刊发的一些领导讲话、署名文章、经验交流、调研报告等。

第三,要建好观点金句库。立足高度、精度、鲜度"三度标准",采取摘原句、标重点、改模版、注场景措施,分类做好标题、结构、句式日常积累和亮点提炼,让文稿既有骨架又有神韵。

一是标题的积累。新闻中的标题、信息中的标题、讲话中的标题,只要是对称排比的,都应该下意识地去积累,并以此来想想自己能转化应用的场景。

二是万能段落的积累。比如年度部署工作、加强组织领导等,包括一些讲话中的过渡句,都是很固定的。每年都是那些事,换着点新词、新句、新精神即可。

三是好的逻辑的积累。素材网上都有,关键是看各段之间怎么排布,各段中的句子怎么排布,只要写稿有思路有想法,那剩下的只是一个了解情况和寻找素材的过程。

四是不同文种的写法的积累。比如拿讲话来说,要了解清楚专题会怎么写,动员会怎么写,安排部署会怎么写;再比如致辞,上级领导来怎么写,平级交流怎么写,去基层调研怎么写。

五是句式的的积累。系统化积累"三字经式"、四六句式、复合排比等句式的表达模式,通过直接调用-改造升级-创新表达三级应用,实现从模仿到创造的跨越。

"一表":就是建好动态更新表,与时俱进保持素材的时效性和新鲜度。通过建立月度更新机制,对政策变化、数据迭代、案例更新等内容实时标注,确保素材库的时效性与准确性。

第三,如何活学活用?

具体来说,就是要处理好"两对"关系、养成"三个习惯"、实现"三个转变":

处理好"两对关系":一是"输入"和"输出"的关系。就是按照条块构建自己的素材库,把日常阅读到的素材、工作中领导提的要求,分门别类进行归纳整理,方便随时取用。二是"读薄"和"读厚"的关系。"读薄",是对提炼概括能力的考验,在日常阅读中,要注重用百余字总结文章的脉络和轮廓,不断提升提纲挈领的能力。"读厚",是从本质到具体的延展。上级政策文件每句话背后都有深刻内涵,从政策文件中找准与当前工作结合点、创新点、突破点,既可以加深对政策的理解,也可以减少和领导之间的"信息差",从而让写作更有深度和厚度。

养成"三个习惯":一是即时归档的习惯。利用百度网盘、坚果云、印象笔记等工具实现素材秒级归类。二是定期复盘的习惯。每月梳理高频使用素材,优化充实库存结构。三是对标修改的习惯:建立原稿-领导修改稿对比台账,总结提升方向。

实现"三个转变":一是从"抄"到"超"的转变。就是突破简单粘贴复制,通过上级文件、其他单位优秀材料的深度提炼和润色加工,提炼核心观点、论证逻辑和表达技巧,在吃透上级精神、摸清工作实