“我要写”系列之报告

每一项工作或任务的完成，都应该以报告的形式对其基本情况、经验教训、存在的问题和设想等进行介绍，以便上级领导机关了解相关情况。

一、格式要点

主要包括标题、主送机关、正文和落款等部分。

1.标题

报告的标题也分为“发文机关+事由+文种”和“事由+文种”两种形式，与上文中介绍的公文文种类似。但要注意的是，报告不能以文种“报告”来单独命名。

2.主送机关

在主送机关的标注上，报告一般只有一个直接上级机关，因而，其在标注主送机关时也只对其加以注明。

3.正文

报告的正文按其结构来分，也是由开头、主体和结尾三个部分组成。其中开头部分主要是对报告的目的、根据或意义进行说明。而在结尾部分，报告或是以简短的文字概括全文，或是以“请审核”“请查收”“特此报告”等惯用语结束全文。至于其主体部分，一般对某种情况作出报告的，主要应包括三个方面的内容，即具体情况、针对出现的情况进行说明以及最后得出结论。

在这三个部分中，一般来说，对具体情况的汇报部分是必不可少的内容，其他两方面的内容可根据具体情况而定。当然，当汇报的内容较多且复杂时，可以以分条列项或小标题的形式来安排报告结构，并在逻辑上以从主到次的顺序排列。

4.落款

报告的落款一般包括3个方面的内容：发文机关名称、印章和发文日期。然而在标题中出现了发文机关名称的，此处可省略。

二、写作要求

1.不应夹带请示事项

请示与报告一样，都是一种上行文文种，因此，很多拟写者容易在报告中把一些表示请示的话语夹带在内容中，如在结语部分写上“以上报告妥否，请指示”，就是完全没有意义和错误的。

因此，针对一些请示事项，拟写者可以单独用“请示”行文，而不是夹带在报告中。把请示事项夹带在报告中的拟写行为，不仅造成了报告拟写的失误，还有可能给上级机关带来不便，影响其工作。

2.应注意主题的把握

每一篇文章都是有一个主题的，报告也是如此。因此，关于报告的主题，应该注意两个方面的问题：

一是要注意发现新主题，即用来表现主题的材料和观点体现新颖性和价值性，而不是千篇一律地采用固定形式和老套的观点。

二是要注意主题的需要和观点要与材料保持一致，也就是说，文中所提及的材料不能胡乱拼凑，而是能充分地展现主题思想和观点，从而让文章的思路清晰可现。

3.应注意陈述的真实

报告的内容必须是真实的，特别是关于提供的材料和数据，必须是有据可查的，不能胡乱编造。这是上级机关通过报告掌握各方面的动态和变化，从而准确地做出决策的重要依据。只有保证陈述的真实，才能为决策的科学性和正确性提供助力。

4.应注意语言的简练

报告的语言必须是简洁的，只要把主要的事项讲清楚，利用总结性的话语准确地表达出来，才能突出重点，而不是一味地以空话、套话来敷衍。

三、范文案例

1.汇报性报告

2.答复性报告

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