档案工作自查报告

档案工作自查报告

　2022年以来，在大队领导的带领下，我坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和十九大及十九届历次全会精神为指导，坚持科学发展观，秉承求真务实、锐意进取的精神，理顺工作思路，认真开展档案管理工作，努力提升工作质量，有效促进了大队各项文书工作任务的完成。现将档案工作开展情况汇报如下：

一、健全完善机制。根据大队人员变动情况，及时调整充实机关档案工作管理人员，建立健全了岗位责任制；安排具有较高政治、业务素质的本科学历（汉语言文学专业）人员担任兼职档案员并保持档案员相对稳定；为使档案工作制度化，大队自成立先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度，初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础，保管、借阅、保密制度为主体，各级岗位责任制为保障的档案管理体系，促进档案工作正常开展。

二、强化宣传培训，增强各中队档案意识。高度重视《档案法》学习培训工作，在按时参加档案培训的同时，对各个中队文书档案员进行《档案法》培训，做好档案宣传工作；通过学习宣传贯彻《档案法》，各中队档案意识得到不断增强，档案资料收集率不断提高，档案管理正逐步走上了正规化。

三、深化业务监管，提升档案规范化管理水平。依据《档案法》及各项管理制度，对机关各中队的档案业务进行监督指导，做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对（尤其是在重特大案卷、危险驾驶案一一核对），使归档率达到100%。完整率达到99%；二是在档案收集、整理的基础上，认真落实档案的保管及保密制度，对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防尘、防光、防鼠等措施。对防范措施经常检查升级，使之处于良好的使用状态，确保档案安全，最大限度延长档案寿命。

四、开发信息资源，不断提高档案利用效率。一是应用世纪科怡档案管理系统编制档案检索台帐，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。2022年以来，大队档案工作开展情况虽然有了一些进步，但受办公条件限制，还存在档案的存放与办公地点离档案室远等问题，档案管理条件与先进部门还存在相当差距，下一步工作中，大队将继续努力，认真开展好档案工作，促进大队档案管理工作又好又快发展，助推档案工作走上新台阶！

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　2022年04月18日

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